iam8O Integrade Asset Management (IAM) é uma software de controle patrimonial especializado em gestão de Ativos Imobilizados, desenvolvida em uma arquitetura orientada a serviços, possibilitando utilização dos atuais recursos de navegação nas nuvens (Cloud Computing) e software como Serviço (SAAS). O Integrade Asset Management é um software  de patrimônio completo para gerenciamento de ativos, atendendo todo ciclo de vida do ativo imobilizado em uma única plataforma de software, oferecendo uma visão abrangente de todos os tipos de ativos, suas condições físicas e locais, gestão de manutenção, contratos, controles contábeis e fiscais, e todos os processos de trabalho que lhes dão suporte, para lhe proporcionar ótimo planejamento, controle, auditoria e em conformidade com legislação atual, pronunciamentos contábeis, regras de auditorias e fiscalizações estaduais e federais, atualizado automaticamente visando atendimento legal nos âmbitos nacionais e internacionais, tais como:

  • Controla os créditos PIS / COFINS / PASEP de bens incorporados ao ativo imobilizado (Bloco F EFD);
  • Atendimento a Resolução Aneel 367/09, 369/10 (MCPSE) e PRODIST Anexo II;
  • Atendimento ao LC87/1996, LC 102/2000 (livros C/D), CIAP eletrônico – Bloco G do EFD (SPED Fiscal);
  • Atendimento da Convergência Contábil do MCPSA;
  • Atendimento as exigências da DL 3000 (RIR 99);
  • Gera todos os arquivos para atendimento a IN68/1995 e IN86/2001;
  • Inventário Físico dos Bens Patrimoniais;
  • Cálculo de Depreciação do Ativo Imobilizado;
  • Atendimento Lei 11.638/07 ;
  • Pronunciamentos técnicos: CPC 01, CPC 27, CVM e ICPC10;
  • Adequações as normas internacionais do IFRS;
  • Controle do Crédito do ICMS do Ativo Permanente (CIAP);

Principais Funcionalidades e Módulos Complementares:

Funcionalidades

  • Completa gestão física do cadastro de ativo;
  • Completa gestão contábil e fiscal do ativo;
  • Totalmente Web e modularizado;
  • Gestão das movimentações entre setores/deptos com guias eletrônicas;
  • Disponibilização de dados parametrizada pela intranet e internet;
  • Gestão e revisão física por equipamentos portáteis;
  • Geração de inúmeros relatórios parametrizáveis e configuráveis pelo usuário;
  • Completo atendimento legal aos setores públicos e privados;
  • Atendimento completo a legislação do setor elétrico (Resoluções ANEEL);
  • Gestão Eletrônica de Documentos;
  • Rotinas automáticas de higienização e enriquecimento de dados;
  • Controle e vínculo de fotos e imagens por ativo;
  • Parametrização exclusiva para atendimento dados de TI (HW/SW);
  • Diversos controles gerenciais de depreciação parametrizada pelo usuário;
  • Integração com os principais ERPs de mercado.

Gestão Contábil

  • Gerador de lançamentos contábeis (layout de saída definido pelo usuário)
  • Módulo de interface de movimentações com qualquer aplicativo de mercado
  • Módulo de controle de verba por projeto (controle de investimento)
  • Controle de pré – imobilização, desde orçamento de projeto, pedido de compra ate efetivação do projeto
  • Controle detalhado das imobilizações em andamento (ODI, ODD, ODS, ODE e ODA)

Gestão Fiscal

  • Controle para Atendimento LC87/1996, LC 102/2000 (livros C/D), CIAP eletrônico – Bloco G do EFD (SPED Fiscal)
  • Controle do Crédito do ICMS do Ativo Permanente (CIAP)
  • Gerencia os créditos PIS / COFINS / PASEP de bens incorporados ao ativo imobilizado (Bloco F EFD)

Gestão Projetos

  • Controle de Imobilizado em Andamento e Obras em Curso;
  • Controle de Componentes Menores e Custos Agregados individualizados e em grupo;
  • Controle de orçamentos anuais e classificações contábeis e/ou patrimoniais;

Gestão Documentos

  • O módulo de gestão de documentos produz informações sistemáticas de controle, sendo assim é executada uma rotina integrada de processos e sistemas visando o mapeamento do documento no transcorrer do processo. A organização e preparação dos documentos para as demais etapas, precede o estabelecimento do índice que servirá de referência única para controle eletrônico do documento, indicando versão, status, podendo inclusive controlar vida útil de cada documento, principais funcionalidades:
  • Criação de centro de informações do documento;
  • Organização, indexação, endereçamento, gerenciamento de documentos e informações;
  • Digitalização e digitação dos documentos
  • Arquivamento Digital

Gestão Materiais

  • O módulo de gestão de materiais permite gravar os movimentos de materiais e mudanças em tempo real, atualizando o controle de estoque, registro dos movimentos de materiais e ajustes,  gerando relatórios de controle e auditoria parametrizáveis.
  • Essa flexibilidade ajuda você a conhecer os detalhes  relevantes sobre os ativos relacionados com os materiais e seu uso, incluindo o tipo de ativo, quantidade, data, valor, localização. Também pode incluir imagens associadas  de um ativo para auxiliar no processo de detalhamento da descrição.
  • Acompanha as transações de estoque de peças para ajudar a dinamizar e gestão de materiais.
  • Diminui custos, eliminando o excesso de inventário e perdas.
  • Otimiza as rotinas de  inventário  de forma mais precisa para atender a demanda de manutenção, garantindo que as peças corretas estão disponíveis no local onde eles são necessárias. Como resultado, você pode ajudar a reduzir os incidentes de execução fora de estoque ou ter estoque insuficiente, e pagar os custos de transporte desnecessários . Você também pode ajudar a promover economias de escala através da compartilhamento de recursos.

Gestão Serviços

  • Possui ampla gestão de solicitações de serviços, manutenção de tickets,  acompanhamento, rastreamento  e atualização de  serviços abertos,  podendo aplicar práticas de serviços adicionais, tudo alinhando com gestão de prioridades  definidos pelo usuário e vinculados ao ativo. Algumas funcionalidades:
  • Verifica  os serviços prestados e quais são necessários para cada tipo de ativo;
  • Estabelece  acordos de nível de serviço (SLAs) para ajudar a aumentar a comunicação entre sua organização e as unidades de negócio,  ajudando  alinhar os níveis de serviço com os objetivos de negócios.
  • Monitora proativamente de nível de serviço de entrega e comparar as métricas para evitar a falta de nível de serviço compromissos assumidos em contrato.
  • Permite implementação de procedimentos para melhor gerir os recursos que suportam nível de serviço;

Gestão Contratos

  • Permite  controle sobre seus contratos de fornecedores,  auxiliando na manutenção de níveis de serviços, tempo de garantia, histórico de relacionamento com o fornecedor e alertas. Oferece gerenciamento de contratos abrangente que inclui suporte para compra, locação, garantia, taxa de trabalho, preços especiais para compras em lotes, tempo de  coberturas,  exceções de contratos , e outros parâmetros definidos pelo usuário.
  • Controla todas as fases de compra direta e reposição de estoques, gerando ao fornecedor e compradores uma requisição detalhando os ativos para possíveis processos de RFP (Requisição Forma de Proposta) até a ordem de compra, de detalhes do  contrato.
  • O ASM se integra facilmente com sistemas empresariais de fabricantes como Oracle e SAP, e também se conecta a mercados on-line, sistemas de fornecedores e entre outros.

O Integrade Asset Management Software (IAM) é um software de patrimônio completo para controle físico, legal, patrimonial e contábil de seus ativos, consulte um de nossos consultores especializados e agende uma visita comercial para conhecer melhor o que a
Integrade Solutions  pode fazer pelos processos e sistemas de sua empresa.